Resumen:
Antes de iniciar el estudio de las estructuras de los distintos documentos, desde la simple carta de acuse de recibo hasta el informe formal extenso, creemos conveniente ayudar a nuestros lectores con un repaso de todo lo tratado, y hay que tener presente para no incurrir en errores o incorrecciones de expresión, y poder así redactar con elegancia, precisión, concisión y claridad, formas que deben imperar en todo escrito para despertar el interés en el lector e invitarlo para que resuelva en favor de nuestra petición, ya que todo documento cualquiera que sea su índole, lleva una intención oculta de pedir y lograr lo que se pide.