Resumen:
En la actualidad se maneja un gran cúmulo de comunicaciones escritas, cartas, informes, facturas, recibos, faxes, etc., cuya custodia es importante, pues existe una requisa de conservar varios documentos por largos años.
Por todo ello se hace evidente la necesidad de conservar la documentación escrita que sea útil, y su ordenación y clasificación deberá seguir un método con objeto de facilitar la búsqueda y localización cuando se precise.
El funcionamiento de cualquier organismo o institución depende en gran medida, del adecuado manejo del archivo y de la correspondencia.